Atlantic Charities Learning Exchange (ACLE) Curriculum and Resource Materials 2010 - 2011

Brought to you by Community Sector Council Newfoundland and Labrador (CSC) and partners with funding assistance from Canada Revenue Agency (CRA) Government of Canada.

• Curriculum Materials

  • Clinic #1

    • English
      • Presentation - Compliant Fundraising Practices
      • Handout 1 - Why is Fundraising guidance needed
      • Handout 2- Mini Summary of CRA's Fundraising Guidance
      • Handout 3 - The Fundraising Ratio prequiz
      • Handout 4 - Information Summary 1 for Fundraising Ratio
      • Handout 5 - AESO Gala Scenario
      • Handout 6 - Information Summary 2 on What is and isn't a fundraising expense
      • Handout 7 - Quiz on What is and isn't considered a solictation of support
      • Handout 8 - Information Summary 3 on Allocating Fundraising Expenditures
      • Handout 9 - Receipting Logic Model
      • Handout 10 - Fundraisers Receipt Book - Specific Questions about Receipting
      • Handout 11 - Information Summary 4 on Fundraising Revenue.final.pdf
      • Handout 12 - Exercise to determine Fundraising Ratio from Financial Statement of Operation for AESO with Answers
      • Handout 13 - Third Party Fundraising Activities
      • Handout 14 - AESO Final quiz re Fundraising practices
      • Handout 15 - Useful links for more detailed information on Fundraising topics
    • En français
      • Presentation - Cliniques d'aide pour organismes de bienfaisance
      • Document 1 Pourquis fait-il des lignes
      • Document 2 Lignes directices relatives aux activites
      • Document 3 Pretest sur le ratio de financement
      • Document 4 Feuille d'information sommaire
      • Document 5 GALA de l'atlantic Education Support Organization
      • Document 6 Feuille d'information sommaire
      • Document 7 Qu'est-ce qui constitue ou non une demand d'appui
      • Document 8 Feuille d'information sommaire
      • Document 9 Arbre de decision pour la dlivrance de reus
      • Document 10 Questions precises sur la delivrance de recus
      • Document 11 Feuille d'information sommaire
      • Document 12 Etat des resultats d'expolitation de l'AESO
      • Document 13 Collecteurs de fonds par un tiers au nom d'un organisme
      • Document 14 - AESO SUGGESTIONS D’ACTIVITÉS DE FINANCEMENT
      • Document 15 Liens utiles a de l'information
  
  
  

  • Clinic #2 - Module A: Compliant Fundraising Practices

    • English
      • Presentation - Compliant Fundraising Practices
      • Handout A1 - Summary of Guidance- Fundraising by Registered Charities.pdf
      • Handout A2- Fundraising Ratio.pdf
      • Handout A3 - Examples of Fundraising expenses.pdf
      • Handout A4 - Substantially All and Four Part Test overview.pdf
      • Handout A5 - Receipting Checklist.pdf
      • Handout A6 - Receipting Logic Model V1.pdf
      • Handout A7 - Fundraising Receipt Book Questions.pdf
      • Handout A8 - Checklist for Fundraising.pdf
      • Handout A9 - Fundraising Planning Logic Model V1.pdf
      • Handout A10 - Best vs Areas of Concern.pdf
      • Handout A11 - Receipting and good governance.pdf
    • En français
      • Atelier d’aide pour organismes de bienfaisance A - Financement – Notions fondamentales
      • Document A1- Lignes directrices relatives aux activités de financement des organismes de bienfaisance.pdf
      • Document A2 - Le ratio de financement.pdf
      • Document A3 - Exemples de dépenses de financement.pdf
      • Document A4 - Test de la totalite ou presque et test en quatre parties.pdf
      • Document A5 - Liste de vérification pour la délivrance de reçus.pdf
      • Document A6 - Modele logique de delivrance de recus.pdf
      • Document A7 - Questions precises sur la delivrance de recus.pdf
      • Document A8 -Liens utiles à de l’information plus détaillée.pdf
      • Document A9 - Cycle de planification d'une activite de financement.pdf
      • Document A10- Pratiques exemplaires par rapport aux sujets de preoccupations en matiere de pratques de financement.pdf
      • Document A11 - Reçus et bonne gouvernance.pdf
  
  
  

  • Clinic #2 - Module B: Improving Fundraising Effectiveness

    • English
      • Improving Fundraising Effectiveness - Clinic B.pdf
      • Handout B1- Planning overview.pdf
      • Handout B2- Review of past fiscal year.pdf
      • Handout B3 - Sample financial statement from gala.pdf
      • Handout B4- Fundraising activity preplanning worksheet.pdf
      • Handout B5 - Fundraising activity expense worksheet.pdf
      • Handout B6- Sample planning document for golf tournament.pdf
      • Handout B7 - Working with an external or contract fundraiser.pdf
      • Handout B8 - Donor Relationship summary.pdf
      • T3010 - Full Sample Form.pdf
      • T3010 - Page 3 with highlights.pdf
    • En français
      • B - Amélioration de l’efficacité des activités de financement.pdf
      • Document B1 - Cycle de planification des activités de financement.pdf
      • Document B2 - Rapport de financement.pdf
      • Document B3 - Exemple du résumé financier d’un gala.pdf
      • Document B4 - Exemple d’une feuille de travail pour la planification d’une activité de financement.pdf
      • Document B5 - Feuille de travail détaillée sur les dépenses de l’activité.pdf
      • Document B6 - EXEMPLE DU DOCUMENT DE PLANIFICATION D’UN TOURNOI DE GOLF.pdf
      • Document B7 - Travail avec un collecteur de fonds externe ou contractuel.pdf
      • Document B8 - Pertes et gains de donateurs au cours du dernier exercice financier.pdf
  
  
  

  • Clinic #2 - Module C: Filling out the T3010 (for Larger Charities)

    • English
      • Presentation - Filling out the T3010 (For Larger Charities) - Clinic C.pdf
      • Handout C1- Reporting Fundraising expenses on the T3010B.pdf
      • Handout C2 - Line 4800 Advertisement and Promotion.pdf
      • Handout C3 - Line 4860 - Working with an external or contract fundraiser.pdf
      • Handout C4 - Line 4880 Compensation.pdf
      • Handout C5 - Expense lines that are allocated to a variety of functions.pdf
      • Handout C6 - Line 4920 - Other expenses.pdf
      • Handout C7 - Line 5020 Fundraising Expenses.pdf
      • Handout C8 - Receipting Checklist.pdf
      • Handout C9 - Line 4630 - Non-receipted Fundraiser Revenue.pdf
      • Handout C10 - Fundraising Ratio.pdf
      • T3010 - Full Sample Form.pdf
      • T3010 - Sched 6 with highlights.pdf
    • En français
      • Déclaration financière sur le formulaire T3010B (sched 6).pdf
      • Document C1 - Déclaration des dépenses de financement sur le.pdf
      • Document C2 - Ligne 4800 – Publicité et promotion.pdf
      • Document C3 - Ligne 4860 – Travail avec un collecteur de fonds externe ou contractuel.pdf
      • Document C4 - Ligne 4880 - Total des dépenses de rémunération.pdf
      • Document C5 - Lignes de dépenses qui sont affectées à diverses fonctions.pdf
      • Document C6 - Ligne 4920 – Autres dépenses.pdf
      • Document C7 - Ligne 5020 – Dépenses liées aux activités de financement.pdf
      • Document C8 - Ligne 4500 - Liste de vérification pour la délivrance de reçus.pdf
      • Document C9 - Ligne 4630 – Montants des collectes de fonds pour lesquels l'organisme n’a pas délivré de reçus aux fins d'impôt.pdf
      • Document C10 - Le ratio de financement.pdf
  
  
  

  • Clinic #2 - Module D: Filling out the T3010 (for Smaller Charities)

    • English
      • Presentation - Filling out the T3010 (for Smaller Charities) - Clinic D.pdf
      • Handout D1- Reporting Fundraising expenses on the T3010B.pdf
      • Handout D2 - Financial Example for Schedule D reporting.pdf
      • Handout D3 - Allocating compensation expenses.pdf
      • Handout D4 - Line 4860 - Working with an external or contract fundraiser.pdf
      • Handout D5 - Line 4920 - Other expenses.pdf
      • Handout D6 - Reporting Fundraising expenses on Line 4920.pdf
      • Handout D7 - Receipting Checklist.pdf
      • Handout D8 - Line 4630 - Non-receipted Fundraiser Revenue.pdf
      • Handout D9 - Fundraising Ratio.pdf
      • T3010 - Full Sample Form.pdf
      • T3010 - Page 3 with highlights.pdf
    • En français
      • Déclaration des dépenses de financement sur le formulaireT3010B.pdf
      • Document D1 - Déclaration des dépenses de financement sur le formulaireT3010B.pdf
      • Document D2 - Exemple d’états financiers et de déclaration à l’annexe D.pdf
      • Document D3 - Attribution des dépenses de rémunération.pdf
      • Document D4 - Ligne 4860 – Travail avec un collecteur de fonds externe ou contractuel.pdf
      • Document D5 - Ligne 4920 – Autres dépenses.pdf
      • Document D6 - Déclaration des dépenses liées aux activités de financement à la ligne 4920 de la section D4.pdf
      • Document D7 - Ligne 4500 Liste de vérification pour la délivrance de reçus.pdf
      • Document D8 Ligne 4630 – Montants découlant des activités de financement.pdf
      • Document D9 - Le ratio de financement.pdf

• Promotional and other materials

  • Plain Language Backgrounder ( English | French )
  • Plain Language Backgrounder mail-out insert ( English | French )
  • Online Assessment Tool mail-out ( English | French )
  • Email blast (sample) ( English | French )
  • Clinic #2 Schedule
  • ACLE 2010 Evaluation Report